Presents
Angus, Pywhy, Cycy, Francois, Vonv, Bod, Nicolas35666, Axelle, Martin, Damien, Vell, Redcat, Bombzh, Nolan, Deshi, Kino, Woox, Vod, Wozek, Loloche


Désignation du bureau
Président: Angus
Vice président: Zoulou
Trésorier: Pywhy
Trésorier adjoint : Cycy
Secrétaire: Fairy
Secrétaire adjoint: Nico35

Inscription membre
L'inscription est voté pour un montant de 20€/ an.
La cotisation d'inscription servira majoritairement pour payer une assurance qui permettra de couvrir les différents événements organisé par l'asso durant toute l'année.
Une fiche d'inscription sera bientôt disponible sur le forum chacun devra faire l'effort de la compléter correctement en effet ce n'est pas aux membres du bureau de rappeler chacun pour pouvoir finaliser les inscriptions.



Drift show AVH
Mise en place
Date prévu le 19/06/2011 (fête des pères)
Pilotes prévus: Vell, Martin, Nolan, Pseudo
Ils auront besoin d'un plan précis avec les dimension de la piste "roulable" ainsi que
Les emplacements publique et stands.

Budget
location du parking
sera situé entre 2000 et 4000€.
Attention au fait qu'a la signature du contrat 30% (soit environ 1000€) devront être payé cash
Sachant que pour 2000€ c'est la location "seche" du parking et que pour 4000€ c'est "clefs en main", cela comprend de lourd frais de personnel dont une partie peut être assuré par des membres de l'asso (donc réduction du cout de location).
3 agents de sécurité pour 350€.
L'assistance médicale comprenant une ambulance peut être fourni par le loueur ou par un service que nous auront souscrit indépendamment type croix rouge ou une société privé d'ambulancier (A ce moment voir partenariat et communication pour la société d'ambulance pour réduire ou couvrir les frais)
Certains personnel sont indispensable tel que le régisseur du lieu

Recettes :
Exposants
Sponsoring
Entrées
Baptêmes
Restauration et buvette (sans alcool)
Pour la restauration et la buvette contact pris avec France boisson pour devis...

Partenariats
Club de 4X4: Breizh Armor Tout Terrain Saint Yvi(entre Lorient et Quimper)
C'est un gros club de 4X4 et ils sont 100% bénévoles (voir défraiement si possible)
Angus doit avoir un contact avec Breizh Armor tout terrain, leur président semble intéressé par l'événement

Contact pris lundi soir et ils seront présents !!

Activité sur site
Expo american car club
Restauration et buvette (devis de France boisson en cour)
Stand AVH
Dj pote de fairy et sono à voir avec den qui à un pote qui a du matos



Sponsors à négocier
Pataterie Guipavas proposerait des bons de réduction pour la tombola
Fun gun offrirait des parties gratuites pour la tombola
SNCF, conseil générale
Karting pour pret de casques


Communication
Voir avec la FDC si il ont des tuyaux pour la com
Tébéo et télégrame = communication gratuite
Ouest France (article)
France bleu
Nova
Auto works turbo ou autre média en lien avec le monde du sport mécanique.
Facebook
Leboncoin
Affiches
Contact déjà prit avec un imprimeur qui propose un forma A3 (flyers à voir)
Sinon AVH travail déjà avec APAM comme imprimeur
Chacun pourra imprimé chez sois des A4 pour afficher sur nos voitures ou autour de nous.
Affichage aussi possible sur des grosse bottes de pailles le long des routes du coin.


Préparation du site et mise en place
Arrivée du régisseur à 8H. Ouverture au publique à 10H.
Voir si on peut commencer la mise en place plus tot et "faire le ménage" le soir. Genre location 24H et minuit à minuit.
Bottes de pailles qui peuvent être achetées et revendu après
Vonv29 peut à priori avoir des bottes de pailles en 150X300X80 et une tone pour le mouillage de la piste.
Bombzh peut avoir des charlottes pour mettre dans les casques pour les baptemes


Edit FaiRy : Deshi ayant un emploi du temps chargé ceci n'est que la première partie du compte rendu !!

Pour le bureau c'est cycy le trésorier adjoint et nico35666 secretaire adjoint.

je confirme